RGPD

Dernière mise à jour: 07/06/2021

La conformité RGPD est l'affaire de tous.

Seiitra vous accompagne et vous conseille dans l'application des bonnes pratiques au sein de votre entreprise.

Dans cette section, nous mettons à votre disposition toute l'actualité relative à la législation et aux réglementations liées au RGPD d'une part, et d'autre part , des "outils" et quelques conseils afin de vous aider à instaurer cette conformité RGPD dans votre travail au quotidien.

Vous pouvez consulter notre page sur les Généralités concernant le RGPD : définitions, règles, sanctions.

Les recommandations de Seiitra pour vous mettre en conformité :

Vérifier si vous devez désigner un DPO (Data Protection Officer – Délégué à la protection des données personnelles) : https://www.cnil.fr/fr/designer-un-pilote
Le cas échéant, procéder à la désignation selon les recommandations suivantes: https://www.cnil.fr/fr/designation-dpo
Établir le registre des traitements du cabinet : https://www.cnil.fr/fr/RGDP-le-registre-des-activites-de-traitement
Pour chaque traitement, valider sa licéité : https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees
Sensibiliser les collaborateurs du cabinet et déterminer les règles à respecter en interne : par exemple expliquer que tout stockage de données personnelles, même une note manuscrite, est soumis au RGPD et vérifier que les collaborateurs ne stockent pas de données personnelles sur des supports non suffisamment sécurisés (pile de documents oubliés sur un bureau ou dans une armoire ouverte) : https://www.cnil.fr/fr/securite-informatique-sensibiliser-les-utilisateurs
Gérer les habilitations des utilisateurs du cabinet (habilitations sur les menus ThétraWin et autres applications) : https://www.cnil.fr/fr/securite-gerer-les-habilitations
Vérifier la nécessité de mettre en œuvre un DPIA (AIPD) : https://www.cnil.fr/fr/RGPD-analyse-impact-protection-des-donnees-pia
Si vous recevez des sollicitations pour un accompagnement, soyez vigilants : "Des sociétés profitent de l’entrée en vigueur de ce règlement pour opérer du démarchage auprès des professionnels (entreprises, administrations, associations), parfois de manière agressive, afin de vendre un service d’assistance à la mise en conformité au RGPD." https://www.cnil.fr/fr/pratiques-abusives-mise-en-conformite-RGPD-CNIL-DGCCRF

Les « outils » que Seiitra propose pour aider les cabinets

Les traitements et la Protection des données personnelles:

La Liste des traitements SEIITRA
La prévention des virus informatiques fait également partie du processus de protection des données traitées par le cabinet et donc des données personnelles de vos clients et fournisseurs - voir la video de sensibilisation.
Le guide : Comment construire vos mentions légales
La FAQ sur ThétraNet et le RGPD
La FAQ sous-traitant : Questionnaire sous-traitant Saas
Suivi des Modifications de Back Office ERP en lien avec le RGPD

Le Droit des Personnes :

Contact : dpo@seiitra.com