Modifications dans Back Office ERP
Génération des reports
Vous devez lancer la Génération des reports pour reporter les provisions travaux de 2019 dans la déclaration RF 2020.
Le traitement va parcourir les lignes Dépenses Recettes 2019 avec le code FB 47.
Génération des reports 2020
Pour les lignes issues de l’extraction comptable (code origine = ‘C’) :
Si le type de charges est dans le paramètre ‘typc_trvx’, la ligne sera générée en 2020 comme une ligne de Provisions travaux.
Si le type de charges n’est pas dans le paramètre ‘typc_trvx’, la ligne sera générée en 2020 comme une ligne de Provisions Autre.
Pour les lignes issues de la génération FB à partir des appels de fonds Syndic (code origine = ‘A’) :
Si le libellé de la ligne commence par ‘Appel’ mais pas par ‘Appel CC’ (Charges Courantes), la ligne sera générée en 2020 avec comme une ligne de Provisions travaux.
Pour les lignes de mobilisation Fonds de Travaux (Code origine = ‘F’) :
La ligne sera générée en 2020 comme une ligne de Provisions travaux.
Pour les lignes saisies manuellement en 2019 (Code origine = ‘M’) :
La ligne sera générée en 2020 avec un type de travaux : ‘A traiter’.
Il vous sera nécessaire de modifier manuellement par une des 2 valeurs : Provisions Travaux ou Provisions Autre.
Les lignes Dépenses Recettes générées sur 2020 pourront ensuite être modifiées manuellement dans la Gestion des Dépenses Recettes pour les lignes ‘A traiter’ et également pour les autres si le type de travaux généré par le traitement ne convient pas.
Cas particulier d'un immeuble acquis en 2019
Les provisions travaux 2019 des immeubles acquis en 2019 seront reportées sur 2020 comme une ligne de Provisions Autre.
Si le propriétaire a la comptabilité par lot, la date d’achat du bien sera recherchée dans les Mandats Lots.
Le propriétaire doit avoir une comptabilité par lot :
Le traitement de génération des reports recherche la date d’achat du lot dans les mandats lots :
Si la date d’achat est en 2019, les provisions travaux 2019 seront générées en ‘Prov Autre’.
Si le propriétaire n’est pas en compta par lot, le type de travaux devra être modifié manuellement.
Gestion des dépenses/ recettes
Les dépenses et recettes 2020 générées par l’extraction comptable et la génération Feuille bleue sont codifiées en type de travail = ‘N/A’ (Non applicable) et l’année non renseignée.
La génération de reports génère des lignes de provisions travaux avec le code origine = P, le type de travaux et l’année = 2019.
On pourra modifier le type de travaux des lignes générées par la génération des reports avec le code origine P.
Si vous modifiez le type de travaux, le code origine de la ligne passe à ‘M’.
En cas de génération des reports à nouveau, votre modification sera conservée.
Préparation des cumuls
La préparation des cumuls va traiter les lignes de dépenses 2020 avec le code FB 47.
Si l’année est à null, le montant des lignes sera cumulé en Provisions Charges 2020.
Si l’année est à 2019, le montant des lignes ‘Prov Travaux’ sera multiplié par 50 % et multiplié par -1 car il s’agit d’une réintégration.
Écran et maquettes cumul
Écran cumuls
L’écran Cumuls est modifié pour intégrer en bas d’écran pour les lignes 2020 de code FB 47, les 2 informations suivantes :
-
les provisions pour charges payées en 2020
-
la réintégration de 50 % des provisions travaux payées en 2019.
Le total de la ligne 47 correspond au total des 2 montants.
Les provisions pour charges payées en 2020 sont une dépense. Le signe est négatif.
La réintégration de 50 % est une dépense « positive ». Le signe est positif.
Les 2 nouveaux champs sont ajoutés dans le F15 Excel.
Maquettes 2044 et 2044 SPE
Les états préparatoires 2044 et 2044 SPE sont modifiés comme suit :
Maquettes 2072-S et 2072-C
Les états préparatoires 2072 sont modifiés comme suit :
Abandon de loyer
Saisie des abandons de loyer
Un nouvel écran est disponible pour saisir les abandons de loyer de novembre :
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Vous pouvez saisir les abandons sur les années 2020 et 2021 selon la date d’abandon de loyer.
Si abandon saisi sur 2020, il apparaîtra sur la déclaration 2020.
Si saisi sur 2021, il apparaîtra sur la déclaration 2021.
Édition des abandons de loyer
Maquettes 2044
Une nouvelle mention apparaît en fin de déclaration 2044 :
Maquettes 2072
Une nouvelle mention apparaît en fin de déclaration 2044 :
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