Les Évolutions Communes
Note de version / Patch
Désormais, lorsqu’un patch Back Office ERP sera installé, un pop-up apparaîtra à l’ouverture de l’écran principal. Il s’affichera pour chaque login et pour le dernier patch installé.
Ce pop-up a pour but d’informer sur la version installée et d’accéder à la documentation associée au patch.
Le pop-up disparaîtra lorsque l’utilisateur aura pris connaissance de la documentation.
Modification écran Salaries
Pour répondre aux contraintes RGPD, les références bancaires renseignées dans la fiche salariés (SALA) ne sont plus visibles.
Dictionnaires Back Office ERP
Afin d’assurer la compatibilité avec POWIMO, certains dictionnaires Back Office ERP ont été bloqués à la mise à jour.
Il s’agit des :
- Civilités
- Pays
- Langues.
Cela implique désormais certaines restrictions.
Civilités
SEIITRA a défini et inséré dans votre dictionnaire actuel une liste officielle non modifiable des civilités autorisées.
Le zoom sur la civilité présente la liste blanche.
- Vos données existantes ne subissent aucun changement.
- Si vous changez la civilité d’un individu ou en créez un nouveau, vous devez respecter la liste officielle.
-
A chaque civilité est également associée un type : (Personne) Morale ou Physique et une nouvelle notion de couple (cf. plus loin)
Dans le cas d’un changement de civilité, seule une civilité ayant le même type (physique / morale) ET la même notion de couple (Oui / Non) est autorisée.
Exemples :
La civilité M. (Monsieur) ne peut plus être modifiée en M&MME (Monsieur et Madame).
En effet, la 1ère possède une notion de couple à Non alors qu’elle est à Oui dans la 2ème.
Pays
SEIITRA a défini et inséré dans votre dictionnaire actuel une liste officielle non modifiable des pays autorisés.
Le zoom présente la liste officielle des pays (norme ISO) :
Vos données existantes ne subissent aucun changement.
Si vous changez le pays d’un individu, vous devez respecter la liste officielle. Idem, lors d’une création.
Si le champ Pays est renseigné par défaut par un paramètre et que celui-ci ne fait pas partie de la liste blanche, il sera mis à la valeur NULL.
Remarque : dans le cas où un code postal (d’une ville étrangère) ne correspondrait pas à la norme ISO sur 3 caractères nouvellement mise en place, il vous suffit de corriger dans le zoom des villes, le code pays en question avec la bonne valeur.
Langues
SEIITRA a défini et inséré dans votre dictionnaire actuel une liste officielle non modifiable des langues autorisées.
Le zoom présente la liste officielle des langues.
Vos données existantes ne subissent aucun changement.
Si vous changez la langue d’un individu, vous devez respecter la liste officielle. Idem, lors d’une création.
Si le champ Langue est renseigné par défaut par un paramètre et que celui-ci ne fait pas partie de la liste blanche, il sera mis à la valeur NULL.
Gestion des Couples
Cette nouvelle notion n'a aucun impact sur la gestion de Back Office ERP.
Aucun traitement Back Office ERP n'y est rattaché.
Elle ne concerne uniquement que les futures utilisations sur POWIMO.
Elle peut malgré tout être renseignée si besoin.
Voir au chapitre civilités, les restrictions imposées.
Les types de civilités ont un champ complémentaire « Couple » : Oui/Non.
Le champ est à ‘Non’ pour la plupart des codes civilités.
Il est à ‘Oui’ dans les cas ci-dessous :
Le couple est un individu (INDI) avec une civilité de type couple à laquelle on associe 2 individus physiques.
Remarque
On ne peut changer de type/couple en changeant de civilité.
Il existe maintenant 3 « types/couples » : « Physique Couple », « Physique Non Couple » et « Morale ».
Il n’est pas possible de passer d’un type/couple à un autre.
Exemple :
Le bouton Couple permet d’associer 2 individus :
Un individu appartient à un seul couple.
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