Les Répartiteurs de chaleur

La loi sur la transition énergétique précise que les immeubles dotés d'un chauffage collectif doivent s'équiper de compteurs individuels de chauffage. Deux dispositifs existent :

• Répartiteur de chaleur : il s’agit d’un compteur calorifique positionné sur chaque chauffage
• Compteur d’énergie thermique (CET) : il s’agit d’un compteur calorifique positionné à l’entrée du logement

Des prestataires collectent les index de consommation des répartiteurs et les transmettent au syndic de copropriété. La répartition des frais de chauffage se fait par le syndic ou par le prestataire lui-même qui indiquera le montant à payer dans le fichier de relevé transmis.

L’utilisation des répartiteurs dans Back Office ERP correspond au même flux que les index d’eau et de gaz. Les programmes de relevé des index d’eau et de gaz ont donc été modifiés pour intégrer les répartiteurs de frais de chauffage.

Pour rappel, la répartition de chauffage se fait à 70% par le relevé de la consommation et 30% en frais commun.

Paramétrage

Les paramètres sont indiqués pour l’écran abFhexi0n2. Ils doivent être renseignés pour activer la fonctionnalité des répartiteurs.

Écran	Code	Valeur / défaut	Description
abFhexi0n2	repart_act	N	Activer la fonctionnalité des répartiteurs. N / O.
abFhexi0n2	code_R	R	le code (indx_tidx_code) sur lequel seront saisis les répartiteurs
abFhexi0n2	code_T	T	le code (indx_tidx_code) sur  lequel seront saisis compteur énergie thermique
abFhexi0n2	four_rep	SyndicM	Nom du Fournisseur pour les répartiteurs.
abFhexi0n2	annexe	N	Ajouter une page de détail des relevés pour les éditions de charges de copropriété ou de charges locatives. O: Ajouter le détail des relevés N: Ne pas ajouter
abFhexi0n2	cible_r		Nom du fichier de sauvegarde par défaut pour les  répartiteurs de chaleurs
abFhexi0n2	Repert_s_r		Le chemin du répertoire dans lequel se trouveront les fichiers pour les répartiteurs de chaleur Par exemple : user/repart
abFhexi0n2	Source_r		Nom du fichier source par defaut pour répartiteurs de chaleur Par exemple : CISREL_v

Remarque : Lorsque les répartiteurs sont activés, le code_R et code_T doivent être alimenté.

Si l’on souhaite (après activation) désactiver les répartiteurs, il faut remettre le paramètre repart_act à N mais aussi vider les paramètres code_R et code_T. Autrement le programme interprétera de désactiver les répartiteurs et d’ignorer les index associés (R et T).

Définitions de base de répartitions et index

Les répartiteurs pour fonctionner correctement nécessitent deux prérequis. Définir une base de répartition et définir un index par immeuble concerné.

Base de répartition

Créer une base de répartition pour le chauffage et indiquer l’unité utilisée :

• Répartiteurs : L’unité est UC
• CET : L’unité peut être KW, MW ou GW

Index

Créer une définition d’index pour les répartiteurs et rattacher la base de répartion correspondante.

Import du fichier de relevé des répartiteurs

Une fois les prérequis réalisés, les fichiers des prestataires peuvent être importés. Back Office ERP n’importe que les fichiers dont la répartition des frais n’est pas réalisée par le prestataire. Le fichier contient donc uniquement les index et les consommations.

Le clic sur l’option « Répartiteur » modifie le dossier d’origine où seront lus les fichiers à importer.

Le champ « fichier source » permet de sélectionner les fichiers stockés dans le répertoire « Origine ».

Extrait d’un fichier à importer correspondant à la norme du syndicat de la mesure. La norme est suivi par la quasi-totalité des prestataire.

Écran de saisie des répartiteurs

L’écran de saisie manuelle des relevés est modifié pour permettre la consultation et la modification des champs issus du fichier d’import des répartiteurs.

Les nouveaux champs ajoutés sont :

• Coefficient correcteur du radiateur : Indique le coefficient à appliquer à l’index lu sur le boîtier pour tenir compte de la réalité de consommation. Ce coefficient tient compte de la taille du radiateur et de son type par exemple.
• Coefficient correcteur d’exposition : Indique le coefficient à appliquer à l’index lu sur le boîtier pour tenir compte de la réalité de consommation. Ce coefficient tient compte par exemple de l’exposition au soleil.
• Index lu avant correction : Indique l’index lu sur le boîtier avant application des correcteurs.
• Nouvel index (dans la grille) : Indique l’index à retenir. Il correspond à Index lu * Correcteur exposition * correcteur du radiateur.
• Consommation calculée par le prestataire. Il est indiqué à titre informatif, la consommation est recalculé sur Back Office ERP en faisant la différence entre Nouvel Index – Ancien – les déductions ajoutés dans l’écran. La consommation utilisée par le logiciel est celle correspondant à la colonne « total conso »
• Unité de mesure : Indique l’unité dans laquelle est envoyé l’index
• Emplacement : Indique l’emplacement du radiateur
• Date de dépose : Indique la date de retrait du répartiteur (dans le cas d’un remplacement par exemple)
• N° de point : Indique un numéro de position lié au chauffage. Il permet au prestataire d’associer un ou plusieurs boîtiers de répartiteur à un unique chauffage.
• Date anniversaire : Indique la date à laquelle le boîtier de répartiteur est remis à zéro

Toutes les informations du bloc « Données extraites du fichier d’import » ne sont pas utilisées dans le calcul de consommation. En revanche, les champs du bloc « Divers » sont utilisés dans les éditions pour donner une meilleure lisibilité au copropriétaire.

Il est également possible de générer un document détaillant le relevé. Il est disponible en sortie F15 Crystal.

Ce document reprend le principe du relevé d’index d’eau et de gaz. Il affiche en entête les informations du relevé pour la copropriété. Puis il détail pour chaque lot, le détail de chaque répartiteur.

Éditions

Toutes les éditions de régularisation de charges locatives et de charges de copropriétés ont été modifiées pour ajouter une annexe indiquant le détail.

Les maquettes modifiées sont :

• Charges locatives

  • _info_Loc1.rpt et _info_Loc2.rpt

• Charges de copropriétés

  • _RegDE4brt.rpt

  • _RegSD5rt.rpt

  • _RegSE3br.rpt

  • _RegSE4br.rpt, _RegSE4brt.rpt, _RegSE4r.rpt

  • _RegSE5br.rpt, _RegSE5brt.rpt, _RegSE5r.rpt,_RegSE5rt.rpt

  • _RegSE6br.rpt, _RegSE6brt.rpt, _RegSE6r.rpt, _RegSE6rt.rpt

  • _RegSL5br.rpt, _RegSL5rt.rpt

  • _RegTE4br.rpt, _RegTE4brt.rpt

Il faut activer l’annexe dans les paramètres pour l’afficher dans les éditions.

Écran	Code	Valeur / défaut	Description
abFhexi0n2	annexe	N	Ajouter une page de détail des relevés pour les éditions de charges de copropriété ou de charges locatives. O: Ajouter le détail des relevés N: Ne pas ajouter

Une fois le paramètre activé et l’édition générée, la rubrique de charge portant les répartiteurs affiche une indication supplémentaire avertissant qu’une annexe est disponible en fin de document.

En fin de document, une annexe s’affiche détaillant par lot et par période de relevé la consommation de chaque répartiteur.