Notes de Version 9.7

Les évolutions communes à tous les modules

Envoi de mail depuis EVEN via CMAIL

L'émetteur du mail est automatiquement renseigné lors de la réponse

Respect RGPD

Un utilitaire permet de supprimer les images des chèques au bout d'un certain délai.

ThétraCourriel

La conversion des pièces jointes en PDF dans le mail est automatique quand "Convertir en PDF" est coché.

Paiement fournisseur

Le login est maintenant alimenté par défaut dans la sélection des ordres bancaires.

 

Voir en détail Les Évolutions Communes livrées lors du patch 9.6.10

 

Fiche individu - Agrandissement des champs

  • Passage des adresses emails à 60 caractères

  • Passages des adresses postales à 50 caractères

  • Passage du prénom à 32 caractères

  • Passage des numéros de téléphones et fax à 20 caractères

Encaissement - Gestion des bénéficiaires inactifs

Avec le temps, la liste des bénéficiaires portant le même nom peut devenir difficile à gérer.

Pour limiter la liste de bénéficiaires proposée au moment de l’encaissement, les bénéficiaires ne sont plus affichés quand :

  • Le solde du copropriétaire est à 0 et aucun lot n’est rattaché au copropriétaire

  • Le solde du copropriétaire est à 0 et le mandat de la copropriété a expiré. Un délai paramétrable est appliqué pour continuer d’afficher le copropriétaire pendant 6 mois.

  • Le solde du locataire est à 0 et le locataire est sorti. Un délai paramétrable est appliqué pour continuer d’afficher le locataire pendant 6 mois.

  • Le solde du locataire est à 0 et le mandat du bien a expiré. Un délai paramétrable est appliqué pour continuer d’afficher le locataire pendant 6 mois.

Il est possible de modifier le délai pendant lequel les bénéficiaires inactifs sont toujours visibles en modifiant le paramètre « délai_bene ».

INDI - Gestion des couples

Elles sont livrées ainsi dans le dictionnaire des civilités :

Pour un individu de type personne physique, si celui-ci est impliqué dans un couple, il n’est possible de changer sa civilité que pour une autre civilité Couple.

Pour Rappel :

Bouton :

Gérance

Mailing propriétaire

Des champs de fusions concernant le solde propriétaire sont disponibles pour vos documents spécifiques en édition simple ou par MAILP

Compte rendu de gestion (CRG)

Les références bancaires indiquent désormais le BIC et l'IBAN à la place du RIB

Loi Elan - Bail mobilité

Les nouvelles maquettes FNAIM et Unis concernant les baux mobilités sont maintenant disponibles.

Encadrement des loyers

Dans GLOG (Groupes de lot), des contrôles ont été ajoutés pour saisir les conditions de location avant les rubriques de loyers

 

Voir en détail ces évolutions de Gérance livrées dans le patch 9.6.10

 

Maquettes Caution Solidaire Unis

Lors du rapport d'anomalie, la référence du numéro d'individu est ajoutée au nom du locataire pour plus de clarté.

Un nouveau document est disponible à partir du bail (BAIL) en Édition Simple :

La nouvelle maquette est le document Word ‘Caut_soliU’ :

La date de fin d’engagement, par garant, a été ajoutée :

GAR072, GAR172, GAR272, GAR372, GAR472 et GAR572.

Relances – Affichage du numéro d’individu dans le traitement

Le rapport d’anomalie de l’édition des relances Gérance a été amélioré.

Les messages d’erreur liés aux relances avec envoi SMS (numéro de téléphone non valide, pas d’autorisation de sms) indiquent le numéro d’individu concerné en complément des nom et prénom :

Amélioration Cession de lot

  • Écran Lanceur de la cession de lot

    • Lors du lancement de la cession de lot, l'écran a été optimisé.

  • Traitement de cession de lot

Voir en détail l'Amélioration Cession de lot

Gestion des équipements sans fournisseurs

L’utilitaire AEQUI de création des équipements chaudière à partir des informations « Entretien Chaudière » (Police du contrat, Fournisseur, Date de fin de contrat) présentes dans les baux a été modifié.

Si le fournisseur n’est pas saisi dans la Fiche BAIL, l’équipement est néanmoins créé mais sans le fournisseur.

Taxe sur les bureaux

La loi de finances 2020 modifie les circonscriptions et les barèmes de la taxe sur les bureaux 2020.

Voir en détail les nouveautés sur la Taxe sur les bureaux

Renouvellement du Mandat Propriétaire

Le courrier de renouvellement de mandat de propriétaire édité à partir de l’édition aux locataires en cas de sortie du locataire est maintenant :

  • stocké dans la GED du propriétaire

  • envoyé via MAIL au propriétaire.

Dans les autres cas d’une édition aux locataires, le fonctionnement reste inchangé :

  • courrier stocké en GED derrière le bail

  • envoyé via MAIL au locataire.

Pour distinguer les documents qui doivent être stockés et envoyés au propriétaire, dans DOCU, vous devez indiquer un ‘P’ dans Traitement 1 :

Compensation – Acompte et Propriétaire Multi Immeuble

Lors du calcul de la compensation d’un propriétaire qui possède plusieurs immeubles avec acompte, le débit du compte récap est ventilé au prorata des encaissements de chaque immeuble.

Exemple :

Remarque : le prorata ne s’applique que sur les immeubles positifs.

  • 244.02 pour l’immeuble 9010

  • 1179.64 pour l’immeuble 4000

  • 735 pour l’immeuble 9142

Quote part Immeuble 4000 = 12488.14 * 15491.88 / (1268.24+15491.88+2905+8750) = 6808.51 €

Solde = 15491.88 – 6808.51 – 1179.64 (Hono) = 7503.73 €

Syndic

Complément au décret 2019-650

Depuis peu, il est possible de saisir la demande d'un copropriétaire souhaitant assister à distance à la prochaine AG. Cette information est maintenant utilisée pour précharger les votants de l'assemblée générale et de préciser s'ils seront à distance ou non.

Voir en détail la Mise en application du décret 2019-650

Amélioration des honoraires et postes de frais

(fonctionnalités livrées dans le patch 9.6.10)

IMMAT - Gestion du télé-déclarant au niveau du groupement

Afin de permettre une gestion des copropriétés décentralisée au niveau des établissements, le n° de télé déclarant peut être renseigné au niveau de la fiche groupement.

Le programme d’immatriculation des copropriétés continuera de récupérer l’information dans la fiche agence si le numéro n’est pas renseigné dans la fiche groupement.

Mutation – Ajout champ de fusion BIC et IBAN

2 nouveaux champs sont disponibles pour l’édition des documents à partir de l’écran de Mutation (MUTA)

  • BANQ07 : IBAN du compte de trésorerie de la copropriété
  • BANQ08 : BIC du compte de trésorerie de la copropriété

Le détail des champs utilisables est disponible dans le PDF (page 33) associé à l’écran de Mutation

DocOne - Gestion des envois en SFTP pour l’AG

Dans le cadre de la gestion de la validation des fichiers transmis au prestataire DOC ONE, le module AG envoie maintenant les fichiers zippés lorsque le protocole utilisé est SFTP et que le nouveau paramètre ZIP_MODE est à Oui.

Pour rappel les paramètres existants sont :

Le nommage des fichiers est le suivant

  • Convocation : CONV_[AGENCE]_[N° AG].zip.

    • Exemple CONV_N_730.zip

  • PV : PVAG_[AGENCE]_[N° AG].zip.

    • Exemple PVAG_N_730.zip

 

Le compte rendu a été modifié pour indiquer l’action de zip et l’envoi du fichier zip

Voir la version PDF de la documentation de version 9.7

 

Liste des Bugs

Le résumé indique le comportement du bug avant correction.

ID Module Module fonctionnel Résumé
TWIN-17531 Syndic ADF / Mutation Un écart de calcul entre les provisions du vendeur lors de la vente et lors du calcul de l’ADF de 1 ou 2 centimes provoquait à tord un dernier appel de fond de 1 ou 2 centimes sur le copropriétaire vendeur.
TWIN-17668 Gérance Révision des loyers Lors du calcul du montant révisé pour le plafond PINEL, le coefficient multiplicateur n’était pas arrondi à la deuxième décimale la plus proche. Le coefficient est généré par la formule 0.7 + 19/surface du logement.
TWIN-18041 Gérance RGDD Les factures d’honoraires de gestion n’apparaissaient pas dans l’édition RGDD en locatif complet.
TWIN-18302 Gérance RGDD Les factures d’honoraires d’entrée n’apparaissaient pas dans l’édition RGDD en locatif complet
TWIN-18504 Gérance Mailing Le mailing propriétaire ne permettait pas de modifier le document word avant impression.
TWIN-18548 Syndic Situation comptable Le montant repris dans la table des recettes / dépenses ne tennait pas compte du paramètre fonc_ft permettant de prendre en compta la totalité des appels travaux lors de la mobilisation FT.
TWIN-18604 Syndic Tantièmes lot La purge des tantièmes individuels par lots était perturbant à l’utilisation. L’affichage ne montrait que le lot consulté et non l’ensemble des lots.
TWIN-18607 Syndic RGDD Les factures (pdf) n’étaient plus accessibles (bouton grisé).
TWIN-18185 Gérance Appels de loyer Lors de l’annulation d’un loyer dans l’historique des appels de loyer, le PDF relié est également supprimé de la GED et de ThetraNet.
TWIN-18809 Gérance CRG Compensation : édition des appels de fonds Syndic dans les CRG propriétaires