Notes de version 9.4

Module commun : Syndic-Gérance

Mobilité bancaire

Le service d’aide à la mobilité bancaire est une mesure de la loi pour la croissance, l’activité et l’égalité des chance économiques, dite Loi Macron.

Un usager qui souhaite changer de banque et qui a, sur son compte bancaire, des prélèvements/ virements réguliers opérés par divers établissements n’aura désormais plus rien à faire pour que l’ensemble de ses prélèvements et virements proviennent ou arrivent de son nouveau compte.

Le service de mobilité concerne uniquement les comptes de dépôt détenus par des particuliers auprès d’établissements français. Sont exclus de ce service les comptes sur livret, comptes à terme…

Les 2 dernières étapes du dispositif sont traitées par le module Mobilité Bancaire dans Back Office ERP :

• Automatiser le changement de références bancaires dans Back Office ERP dans les tiers (Locataire, Propriétaire, Copropriétaire, Fournisseur …)
• Avertir l’usager de la bonne prise en compte des nouvelles coordonnées bancaires

 

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Gérance

Prise en compte du FAP créditeur

Lors du versement du solde du compte à un propriétaire (Acompte ou Reddition), le solde créditeur du compte FAP est reversé à tort.
Le principe de prudence impose en effet de ne pas reverser ces montants, tant que l’imputation des avoirs avec les factures n’a pas été faite.

Un nouveau paramètre permet de tenir compte ou non de ce principe.

Bureautique

GED locataire

L’activation d’un locataire permet de créer de manière automatique des sous répertoires prédéfinis dans sa GED.

Mailings

Afin de mieux organiser la GED locataire et du propriétaire, le nom du document ainsi que le répertoire de stockage s’affichent automatiquement dans le lanceur des mailings en fonction de ce qui est paramétré dans l’écran DOCU.

Relance

La validation des relances gérance ainsi que la purge associée à ce même traitement peuvent être lancées par responsable.

Régularisation charges locatives

Les dates d’effet liées aux rubriques de solde de charges, de rappel ou de nouvelle provision peuvent être modifiées indépendamment l’une de l’autre.

Assurance habitation

Pour un accès plus rapide à l’information, le niveau de l’assurance habitation et la date de dernière relance sont directement accessibles sur l’onglet contrat de la fiche locataire.

L’historique des relances habitation est quant à lui disponible dans le menu historique de la fiche locataire.

Cession de lot

Les diagnostics sont transférés lors d’une cession de lot.

 

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Syndic

Prise en compte de la parcelle lors de l’immatriculation

Il peut arriver que le système ne vous propose pas l’adresse IGN soit parce qu’il ne la reconnaît pas soit, que la copropriété n’a pas encore d’adresse.
Jusqu’à présent vous deviez, faire la demande d’immatriculation directement sur le site du registre.

Le catalogue de données et le programme ont été modifiés. Désormais, il est de possible charger les données du cadastre.

WS 3 : téléchargement des données d’une copropriété

Ce web service peut être utilisé pour 2 cas d’usage :

• Soumission d’une demande d’immatriculation validée par le teneur du registre : 
  Dans ce cas, il permet de récupérer du registre des copropriétés l’attestation d’immatriculation et la fiche de synthèse et si vous le souhaitez importer certaines données de la copropriété.
• Reprise en gestion d’une copropriété déjà immatriculée et rattachement effectué: 
  Il permet de récupérer du registre des copropriétés les données à jour de la copropriété, ainsi que l’attestation (d’immatriculation ou de mise à jour) et la fiche de synthèse correspondantes et de les importer dans le logiciel de gestion du télé déclarant. »

Fonds pour travaux

Si vous avez opté pour une validation commune CC plus FT, le programme en question, ne générera plus désormais qu’ 1 seul ordre bancaire global (et non plus 2 comme actuellement).

Il est maintenant possible de connaître la quote-part réelle mobilisable par lot même si tous les appels d'une précédente campagne travaux n'ont pas été validés.

Nouvelle procédure de mise à jour des portables dédiés aux AG

Le principe de mise à jour de Back Office ERP sur un portable AG s’effectue en deux étapes :

• Le téléchargement qui consiste à copier les fichiers nécessaire depuis le serveur sur le portable.
• L’installation qui consiste à déployer les fichiers de la nouvelle version dans le dossier

Mailings

Afin de mieux organiser la GED du copropriétaire, le nom du document ainsi que le répertoire de stockage s’affichent automatiquement dans le lanceur des mailings en fonction de ce qui est paramétré dans l’écran DOCU.

 

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Paie

Voici le rappel des principales évolutions :

• Nouveau Bulletin de Paie
• Rubriques Actives / Inactives
• Gestion de la Date de radiation
• Gestion des Salariés présents
• Réactivation et Multi-réactivation de salarié
• Nouveaux États de contrôle
• Évolutions DSN

Voir le sommaire pour la Paie